Effektiv backup af billeder

Sådan sikrer jeg mine billeder efter en fototur

Effektiv backup og sortering

Som naturfotograf kan en enkelt god billedserie være resultatet af dages, måneder eller ligefrem års tålmodighed, forberedelse og tilstedeværelse ude i felten. Vi vil gerne indfri de visioner vi har for det gode billede, hvad enten det er fugle, pattedyr sommerfugle, landskaber eller noget helt femte. Derfor gør det ekstra ondt, hvis billederne går tabt i processen, forsvinder eller bare bliver væk i rod på harddisken derhjemme ved computeren. Jeg har selv før mistet data på grund af en harddisk der gav op, og det blev en særdeles dyr fornøjelse at få sine billeder igen. Derfor har jeg brugt ekstra tid på at sørge for at minimere chancen af at miste billeder.

Jeg har netop været på Hirsholmene i Kattegat, for at fotografere tejst. Det blev en tur med en masse fede sightings, godt lys dertil, og jeg fik taget lidt over 3000 billeder på en formiddag. Disse billeder fik jeg sikkerhedskopieret til to harddiske og efterfølgende sorteret og skåret ned til 100 billeder jeg ville gemme, på kun 30 minutter alt i alt. For mig starter det gode billede med trykket på knappen ude i felten, men det slutter først, når jeg har sikkerhedskopieret filerne, sorteret dem, for derefter at kunne arbejde effektivt med dem hjemme foran min computer.

I dette blogindlæg vil jeg tage dig med igennem mit backup- og sorteringsworkflow, som jeg selv bruger efter hver tur med kameraet. Det er ikke nødvendigvis den eneste rigtige måde at gøre det på – men det virker for mig, og det sparer mig både tid og hovedpine.

Dobbeltsikret fra starten

Allerede i felten begynder min backup. Jeg optager nemlig altid på to kort simultant – en funktion, mange nyere kameraer heldigvis understøtter. Det betyder, at hvis et kort skulle fejle (og det sker selv for de bedste!), så har jeg en identisk kopi af alle mine billeder på kort nummer to.

Når jeg kommer hjem, importerer jeg billederne til to eksterne harddiske. Jeg bruger SSD’er for både fart og robusthed, og jeg sørger altid for, at de to diske er identiske – en arbejdskopi og en sikkerhedskopi. Hvis én ryger i gulvet, får vand, eller bare dør uden varsel, så har jeg stadig mine billeder.

Jeg importerer billeder med programmet OffShoot fra Hedge, både på min stationære PC og min bærbare Mac. Dette program tillader mig at overføre billeder fra et kort til to harddiske simultant. Det kan fås som abonnement, eller som engangskøb. Jeg har det som engangskøb og derfor får jeg ikke de nyeste opdateringer, men det virker fint for mig.

Min mappestruktur er enkel og effektiv: Overmappen er årstal, og undermappen er datomærket. Det gør det nemt for mig at finde tilbage til en bestemt tur, uden at skulle gætte mig frem.

Når jeg er hjemme igen fra en tur i felten, benytter jeg desuden online-backupsystemet BackBlaze, som laver en kopi af mine billeder til nettet. Så har jeg alle mine billeder tre steder.

Fast Raw Viewer - mit vigtigste værktøj til sortering

Når billederne er importeret, og kopierne ligger sikkert på to harddiske, starter sorteringsarbejdet. Her bruger jeg et simpelt, hurtigt og effektivt program: FastRawViewer. Det koster ikke meget og er også et engangskøb, men det sparer mig enormt mange timer.

En af de vigtigste ting i mit workflow er, at jeg vælger billeder til og ikke fra. Når jeg har taget op mod 4000 billeder på en enkelt dag, eller måske over 10.000 på en længere tur i f.eks. Afrika, så er det helt essentielt, at jeg ikke bruger tid på tvivl.

Hvis jeg står og tænker: “Hmm, måske skal jeg gemme det her billede,” så ryger det ud. Det lyder hårdt, men det sparer mig oceaner af tid og giver mig en skarpere billedserie. De billeder jeg gemmer, er dem, jeg med det samme mærker har potentiale.

Jeg bruger en raw-viewer før jeg importerer mine billeder til mit lightroom katalog, da det en raw-viewer er meget hurtigere end lightroom. Programmet loader raw-filer lynhurtigt, og jeg kan lynhurtigt vurdere skarphed, komposition og stemning uden at vente på previews. For mig er det en af de vigtigste investeringer i mit digitale workflow.

Jeg har erfaring med at mange filer over tid vil sløve lightroom. Derfor undgår jeg at overfylde mine biblioteker.

Jeg bruger faktisk kun tre knapper når jeg arbejder i FastRawViewer. Det er tre knapper som jeg har sat op i programmet for at gøre processen endnu hurtigere. De tre knapper er:

Højre pil: Næste billede.
Z: Zoom ind – typisk på dyrets øjne.
1-tallet: Giv stjerne til de billeder, jeg vil beholde.

Jeg kan med disse tre knapper lynhurtigt gå frem til næste billede, zoome ind på øjet og vurdere om det er skarpt, og herefter vurdere om jeg vil gemme billedet eller ej. Vil jeg gemme billedet, får det en stjerne.

Til sidst markerer jeg alle billeder der ikke har fået en stjerne, og kasserer dem. Fastrawviewer placerer de kasserede billeder i en folder der hedder Rejected. Her ligger de midlertidigt indtil at de bliver smidt i papirkurven. Det kan jeg godt lide, for hvis jeg alligevel mod forventning bliver i tvivl, så kan jeg altid finde dem frem igen.

Lightroom – sidste led i processen

Først når jeg har været hele serien igennem, og har smidt alle de uinteressante filer væk, importerer jeg billederne til mit Lightroom-katalog. Det betyder, at jeg kun arbejder med de billeder, der reelt har potentiale, og at mit katalog ikke drukner i halve forsøg, rystede billeder eller små variationer, jeg alligevel aldrig vil bruge. Fra min tejsttur til Hirsholmene fik jeg f.eks. reduceret de 3000 billeder fra turen til 111 filer som jeg endte med at beholde.

Denne arbejdsgang sikrer, at jeg kan fokusere min tid der, hvor det batter, nemlig på at redigere og arbejde kreativt med mine bedste billeder.

I lightroom giver jeg de billeder jeg rigtig godt kan lide 3 stjerner. Så kan jeg hurtigt sortere mit katalog efter antallet af stjerner, og mine favoritter vil træde frem først. Læg mærke til at der er et af billederne i screenshottet ovenfor der har fået 3 stjerner.

Konklusion

Et effektivt backup- og sorteringsworkflow handler ikke kun om sikkerhed men også om at kunne komme videre i sit arbejde uden spildtid og tvivl. Jeg ved, at mange fotografer har hver sin måde at gøre tingene på. Dette blogindlæg er blot til for at give dig en indsigt i hvordan jeg går til mit workflow. Den ovenstående fremgangsmåde virker for mig, både i felten og hjemme ved skrivebordet.

Workflow er virkelig vigtigt som naturfotograf. Vi tager flere billeder end nogensinde før, så det er vigtigt med effektiv og hurtig.

Herunder er en hurtig opsummering på de programmer jeg bruger i mit workflow. Jeg har ikke noget samarbejde med nogle af softwareprogrammerne, men de er alligevel så stor en del af min dagligdag at jeg gerne vil slå et slag for dem.

Importering til to diske simultant: Offshoot.
Hurtig og effektiv sortering med FastRawViewer. Stjerner og vælge til.
Import af de bedste billeder til Lightroom classic.

Workflow er vigtigt som fotograf, men også en overset størrelse og jeg ved mange kæmper med og mod datamængderne. Jeg håber at dette blogindlæg gav lidt indsigt og inspiration til en måde at gøre det på.

Om mig

Mit navn er Mads Hagen og jeg er professionel naturfotograf. Min blog handler om mine små og store eventyr, ud i den fantastiske Danske natur. Jeg brænder for at fortælle den gode og interessante fortælling om naturen, og ikke mindst om alle de fantastiske væsener, der lever derude. Jeg tror på at hvis man kender noget til naturen, bliver man også bedre til at passe på den.

Hvis du vil vide mere om mig kan du læse om mig på knappen herunder.